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试用期期间如何给领导写工作汇报与规划?
发布时间:2016-06-15  发布人:admin  浏览:2490
尊敬的XX老板:
       您好!
       在春节即将到来之际,我在此预祝您身体健康、合家幸福、生意兴隆、万事如意。
       我加入XX公司已一月有余,在此对XX老板给我提供这个实现梦想和实践理念的平台表示衷心的感谢,我将一如既往,倾我所能为XX公司的发展与壮大做点事情。
       在这一个多月的时间里,我大多数时间都是悉心研读ISO、ICTI体系文件、到车间了解情况及思考问题。经过流程梳理、实地考查及结合本公司的现实情况,逐提出以下几个构想,拟想作为我近阶段工作开展的方向和追求的目标,也是就一个多月来的工作和思考向XX老板作个简略汇报。

       一、构建稽核室
       我们公司现在的审核组织工作还处于相对涣散状态,ICTI、COC、C-TPAT由人事部负责,ISO、商检由品检部负责,劳动局、安全办、海关等由厂长负责。其实这些审核体系有很多要点是相通,资源是可以共享的,如劳动局、安全办检查,我们可以用ICTI、COC来支持我们的守法性与合法性。但由于是实行分散管理,大家都在做一些重复的工作,再者同属一类范畴的东西如能统一协调和统筹,将相关检查、审核工作应对得更加自如。

       (一)、ISO审核
        据了解,之前的ISO工作处理半放任状态,体系文件老化、内审缺乏培训、2008年的ISO内审、管理评审没有真正开展而是把2007年的数据修改日期应付了事、文件得不到有效的管制,大家都是应付了事。我认为在众多认证体系中,其它体系都可以做假,但我唯独不赞成在ISO9001:2000这套体系做假,因为如能尽最大限度地如实操作这套ISO体系,我们将收到更大的实效(提升内部管理、提升质量、提高顾客满意度等),鉴于此,在ISO工作方面,我往后的构划是:
       ①重新梳理运作体系,建立一套更具操作性体系文件。
       ②加强培训,一切依程序办事。
       ③建立内部审核监督机制(每年两次),发现问题尽早纠正和预防。
       ④建立管理评审机制,寻找机会修订运作程序。

      (二)5S审核
        5S的推导不难,但最难在于坚持。要把做好5S工作成为全体员工的一种习惯将是一个非常长的过程,在这个过程中,我们检查和评比工作绝不能停止,检查和评比工作一旦停止,如要再来,一切都得从新开始。5S工作的成功推导,对整个公司的管理能力提升将不低于ISO体系。鉴于引,在5S工作方面,我往后的构划是:
       ①坚持5S工作的日检查、周评比及月评比。
       ②定期(一季度一次)开展5S推导活动及培训。
       ③定期(一季度一次)规范5S推导流程。

      (三)ICTI、COC、C-TPAT审核
       ICIT的换证审核工作,将是我近期内的首要任务,近期内我将全身心投入ICIT的审核准备工作当中,完善文件、资料,整改现场等。

       有关ICTI的文件、资料我已详细研读过了好几偏,资料有些零乱,ICTI认证都有好几年了,但也没有形成一套完整且规范的能够自由应对ICTI、COC审核的程序文件,而大都是一些审核时临时补做的零散资料,事后也没有形成正式的体系文件;工资、工时制度过于复杂(每天6.67天、4:10后算加班、工资由8部分组成),不便于员工记忆及财务统计;现场基础设施也存在些不足(喷油口有用纸皮作档板,洗眼器没有喷淋头,注塑机加料梯只有一面围栏且围栏高度不足1米,安全出口灯,应急灯,消防栓没有周检查等等<这些问题是我以前在其它公司及我朋友公司曾经被判定过的问题点>);培训教材不统一,造成员工回答问题常有矛盾和出入。鉴于此,在近期内我的工作构划是:

       ①建立一整套ICTI程序文件(已初步完成,整合成60个程序文件)。
       ②规范验厂工资、工时制度(已初步完成)。
       ③编写管理人员、员工等相关验厂培训教材(已初步完成)。
       ④完善培训记录、证书、证明文件及数据(年初开工后进行)。
       ⑤对管理人员进行验厂要求的培训(年初开工后进行)。
       ⑥对现场潜在不符合点进行整改(年初开工后进行)。

       二、构建长效的激励机制
      (一)导入绩效考核
       我们公司管理人员的工龄大都比较长,逐渐显现出懒散的工作状态,混日子将是一种典型的工作方式,没有生存的危机感将是一种典型的心态,这种状态如得不到有效扼制,公司也将伴随他们一起老去。为了防止公司老化,导入激励机制、引入竞争机制,将是很好的再次成长机会。(有关绩效考核的方案,我也已完成了草案稿,等ICTI验厂后再一起探讨具体方案)

       (二)规范薪酬体系
        我们的工资制度也相对比较单一和陈旧(工资=基本工资+加班费),员工只要按时打卡,工资就不会存在任何可变因素,但我们在此忽略了几个问题:是不是员工本人打卡?上班期间制造的是良品还是不良品?上班期间所提供的是增值服务还是值不抵资的服务?人都有一个惰性,他的行为没有与他的利益发生关系时他不是很在意他的行为的,无所谓的心态明显。同样的工资总额,如是不同的构成方式,其对员工的激励效果是不同的。同样是3000元/月,但如我们拆分成工资=2000元/月(固定工资)+1000元/月(激励奖金,根据工作绩效可变),其所产生的激励效果是完全不同的,再者在经济困难时我们可以用可变奖金的发放来控制成本,万一有一天发生劳资纠纷时,我们的风险也会得到降低,因为激励奖金是可发可不发的。薪酬体系的改革工作,由于固有思想及人的惰性,遇到阻力是在所难免的,但要启动公司的竞争力,薪酬体系的改革在是所难免的。

       (三)打造企业文化
        对于打造企业文化来说,培训手段是必不可少的,培训如操作方法得当,其可以改变某些不良行为,及时纠正错误和预防类似错误的发生。

       在我们公司的员工因工作而发生扯皮时最常说的一句话:“我已经发电邮了,不知道是你的事”,

       其实这是一种工作态度、心态问题,把各自的责任摆在高于公司的利益之上,我总想:为什么发了电邮之后就不能打个电话问对方看到电邮了没有?明不明白电邮内容?对此有什么问题或困难没有?而是以为发了电邮了就了事了,反正出了事也不是我的责任,把责任看得高于一切。

       心态不好就会影响沟通,沟通不顺畅就会影响执行力。我们一切工作落实得怎么样(执行),以及是否发生偏差,关键就是沟通中信息传递的准确性和及时性或是接收者对信息理解的准确性,而一旦心态不好,我们的工作沟通就会发生偏差。鉴于此,根据我们公司的现实情况,在以后的企业文化构建过程中,第一、我将以摆正心态放在首位,通过培训(我之前有组织过平衡心态的培训,效果还不错)、讨论、写心得来端正工作态度;第二、提高有效沟通的能力,通过培训(授课、视频教育)让管理人员了解沟通中的障碍及如何消除沟通的障碍;第三、提升执行力,通过培训(授课、视频教育)教会管理人员如何把沟通信息落实到工作中。心态、沟通、执行,是环环相扣的,我将以纠正心态来做突破口,规范信息沟通,提升执行力,用这三环扣来作为打造XX公司企业文化的主轴方向。

       在构建企业文化时,对全体员工也要强势导入某种理念,让其在潜移默化过程中接受了我们的工作理念,如我们把我们的理念形成口号,天天念,上班前、集会时念,全体员工都先念我们的口号,我们的理念自然就会植入员工的心中,念口号同时也能提振士气、振奋精神。鉴于此,我拟把我们的工作理念形成以下口号:
        第一组:心态影响行为,行为养成习惯。
                     习惯形成性格,性格决定命运。
        第二组:学习成就未来。
                     知识改变命运。
        第三组:天下难事必做于易。
                     天下大事必做于细。
        第四组:什么叫做不简单?
                     能够把简单的事情天天做好,就是不简单!
                    
什么叫做不容易?
                    能够把大家公认为非常容易的事情,而又能非常认真地做好它,就是不容易!
        操作方案:
        把第一组口号张贴在前台,作为我们企业文化的一个核心(我拟将举行系列平衡心态的培训)。
        把第二组口号张贴在培训室,努力打造学习型组织,提升内部管理。
        把第三组口号张贴于QC工作区,提倡工作方法和注重细节。
        把第四组口号张贴于各生产车间,以此调节工作心态,要求每天早会时,以班组为单位,班组长念“什么叫做不简单?”及“什么叫做不容易?”,由全体员工来齐声回答下面两句话来提振工作士气,消除工作浮躁心理。据我以前的操作,第四组经过一段时间操练后,定然会产生非常好的效果。

       其实一个人的潜能是无限的,就看我们利用什么方法把员工的潜能挖掘出来,用什么方法来规范员工的行为,为公司所用,为公司创造效益,而不是浪费公司资源,但是,无论绩效考核也好,薪酬激励也罢,对挖掘员工的潜能来说都是短期的利益关系手段,但公司要发展壮大,唯有文化的力量才是真正强大和持久的力量。

       谢谢XX老板,以上是我就公司目前的状况而构划的一些想法,有时间再一起商讨修正,但愿我的一些想法及以后的操作能够为公司带来实质效益,能够在XX公司引入竞争机制。

       谢谢!在此再预祝XX老板春节快乐!万事如意!

       摘选《秒杀面试,月薪30000!》
       作者简介:
       伍世宙老师,国内著名职业规划师、国内职场畅销书《秒杀职场,月薪20000》、《秒杀面试,月薪30000》作者、《秒杀面试八步》国家级版权作品作者、广东智通MBA学院院长。

       伍世宙老师,2005年毕业参加工作后,曾先后供职于美资中型企业、港资中大型企业、台资大型企业、民营集团公司等,并曾先后任职过文控室文员、ISO体系专员、文控室主任、人事行政主任、人力资源部经理、行政厂长、营销总监、培训商学院院长、广西民族大学兼职讲师、广西经济干部管理学院兼职讲师、职业规划师等工作岗位,现志力于团队打造、求职面试指导、营销策划等工作。